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会议布置公司在布置会场时的流程

来源:http://www.tianyibc.cn/news/138.html发布时间:2019-09-11

    许多会议在召开前,为了确保会场的整体效果,会请专业的会议布置公司对会场进行设计及布置。然而,在会议布置公司接到布置任务后,也会根据会议的类型,会场的格局,确定会场设计效果,再进行一步一步的操作。下面将针对布置会场的整个流程进行讲解。
    座序和桌牌。按照参会人数,排好座序(以便参会人员查看座位),打好桌牌。这里要特别注意主席台的座序和桌牌,因为台上座的不是领导就是嘉宾,座序和名字千万不能打错,要反复核实。排列座序和打印桌牌之前还有一道工序,收集参会人员名单,主席台参会人员临会前有变化要赶紧补上和调整座序。会议室门口和路线转角要张贴会议指示牌,如果是特别大型的会议,还要在公路显眼处摆放较大的指示牌。
    摆放话筒。如果条件允许,主席台所有人都要摆放话筒;如果话筒不够但发言人数较多,摆放中间3-4个固定话筒,根据发言顺序两边摆放流动话筒。如果台下需要有人到台上发言,一种可以在主席台右边留出空位,另一种可以在主席台右边摆放一个固定发言席,台下发言人的顺序排布根据长幼、进出方便来排列。摆放完毕逐个试音,并调节音响声音大小。
    摆放资料。如果会议资料有标明顺序则按顺序排列;如果没有标明,则按会议议程内容排列,以方便参会人员阅读;如果其中有A3、A4资料,则A4在上、A3在下,记住一个原则——先小后大、先短后长。

    播放视频。不管是看电视直播还是投影,一定要备用一台电视或电脑并安排2-3名工作人员在侧屋待命,操作人员随时在侧屋观察播放情况。调试好后要反复观看,避免在开会时出现影像卡顿等情况。

会议布置公司

    后勤保障。一是电源灯光。务必联系供电局是否停电,并备好发电机。二是茶水准备。根据领导要求、天气、开会时间长短等情况来确定是否摆放茶杯或矿泉水。三是会标。用LED灯的要查看LED灯是否可以使用,不能使用要及时修理;用横幅的要量好尺寸和字体大小,会前1小时拉好。
    在会议布置公司在完成会场布置后,并不是就完事了,还需要让客户进行验收,察看会场是否符合要求。需要改进的地方,也可以通过提出建议,进行快速修改。如果时间来不及的话,也可采取应急措施,确保会议可以如期召开。

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