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会场布置
北京会场布置

北京会场布置

  布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。但若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。

  座位的安排,在我国大大小小的会议中都有一定的讲究,除此之外,对于会场布置方面,北京天艺博采提醒大家注意以下几点。

  (1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟,则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟,则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,要在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时,你也可以按实际需要,将座位区分为吸烟区及非吸烟区。

  (2)如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片。

  (3)准备视听器材。黑板、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。放映机要事先检查,要让全部与会者都能看清楚。

  北京天艺博采专业从事会场布置、舞台搭建,如果您想了解更多会议会场布置的相关信息,欢迎您来电咨询我们。


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